Notre méthode : un accompagnement sur mesure.
Aujourd’hui, l’informatique et le numérique sont devenus cœur de business de la plupart des PME. Et pour beaucoup de dirigeants, le système d’information reste un sujet complexe, source de beaucoup de questions et d’incompréhensions. Piloter son SI efficacement n’est pas toujours maîtrisé.
Se doter d’un cabinet de conseil expert pour l’accompagnement de cette partie aussi structurante est une décision stratégique majeure. Pensez Tizy comme le partenaire unique et dédié à votre système d’information, comme vous avez un cabinet comptable pour vos finances.
La promesse de notre accompagnement est de vous proposer un chemin balisé, étape par étape, où chaque action est claire et son bénéfice concret. Nous vous garantissons la tranquillité d’esprit nécessaire pour faire de votre système d’information un atout parfaitement aligné avec vos enjeux business
Sur ces sujets structurants, une méthode en 3 étapes a déjà fait ses preuves.
ÉTAPE 1
Audit & diagnostic
ÉTAPE 2
Plan d’action stratégique
ÉTAPE 1
Mise en place & suivi
Audit & diagnostic de votre système d’information
La première étape de tout projet, c’est d’y voir clair.
On commence par un audit complet de votre système d’information et de vos processus métiers. On identifie ce qui fonctionne, ce qui coince, ce qui vous fait perdre du temps ou de l’énergie. Mais aussi les risques et opportunités liés à votre système.
En bref :
Ce que vous gagnez :
Plan d’action stratégique
Une fois le diagnostic posé, on ne vous lâche pas avec un PDF de 60 pages. On co-construit une feuille de route claire, réalisable et priorisée. Vous savez quoi faire, dans quel ordre, avec quels moyens et quel budget pour votre transformation numérique
En bref :
Ce que vous gagnez :
C’est sans engagement mais notre équipe de 4 experts
peut vous accompagner jusqu’au bout.
Mise en place & suivi
Une fois la stratégie validée, on passe à l’action. Nous avons une mise en œuvre opérationnelle des actions en interne réalisable. Pour des besoins plus gros, nous pouvons monter une équipe et jouer le rôle d’AMO / AMOA. Et on vous accompagne aussi après. On suit l’adoption réelle des outils, on ajuste ce qui coince, on reste disponibles pour assurer la sérénité de votre transformation numérique.
En bref :
Ce que vous gagnez :
Un projet chez Tizy, ça se passe comment ?
Au-delà des grandes étapes, c’est dans le déroulement concret de notre collaboration que se construit votre tranquillité d’esprit. Nous avons mis en place un dispositif complet pour que votre projet numérique soit fluide, transparent et parfaitement maîtrisé, du premier contact à l’adoption complète.
Une première rencontre pour identification des besoins
C’est le point de départ de notre collaboration. Nous discutons de vos défis actuels, de problématiques, de vos objectifs, de ce qui vous pousse à nous rencontrer. C’est essentiel pour nous de comprendre votre contexte, vos attentes et aspirations.
Vous recevez dans un délai de 7 jours votre proposition commerciale et devis sur mesure.
Après signature électronique du devis via la plateforme Documenso …
J+1
Votre espace projet dédié (via Notion)
Vous accédez à un espace en ligne centralisé, votre véritable tableau de bord projet. Vous y retrouvez le planning détaillé, le suivi des missions et des actions (qui fait quoi, pour quand), tous les documents clés, les comptes rendus de réunions, les décisions…
Nous y partageons dans un premier temps les pré-requis, les premiers éléments, et la préparation de la réunion de kick-off.
J+1
Planification des premières tâches (via GitLab)
Il s’agit ici de découper le travail en tâches, de définir les premières étapes clés et d’organiser la charge de travail initiale. Cette planification sur Gitlab assure une vision claire des priorités, facilite le suivi de l’avancement et pose les bases d’une collaboration efficace et transparente pour les prochaines étapes de réalisation.
J+2
Mise en place de l’échéancier de paiement
Pour assurer une gestion simple, sécurisée et transparente de vos transactions, nous utilisons la plateforme bancaire professionnelle Qonto. Vous recevrez les informations nécessaires pour accéder à cet échéancier.
J+5
Réunion de Kick-Off (en présentiel ou en visio)
Pour lancer le projet, on se retrouve pour poser les bases : objectifs précis validés, périmètre défini, rôles de chacun clarifiés, premières actions planifiées. Tout le monde est sur la même longueur d’onde pour un démarrage serein.
Après chaque interaction (réunion, comités), un compte rendu clair et synthétique est rédigé et mis à votre disposition (par mail et sur votre espace Notion).
Tous les 7 ou 15 jours
Comités de pilotage
Nous planifions des points de suivi réguliers et efficaces (fréquence adaptée au projet, souvent hebdomadaire ou bimensuelle). Ces moments sont l’occasion de faire le point sur l’avancement, d’anticiper les prochaines étapes, de résoudre les éventuels points de blocage et d’échanger en toute transparence.
Les plus de cette méthode
Au-délà de ces étapes, cette méthode d’accompagnement repose sur des principes qui vous garantissent agilité et sérénité pour votre transformation numérique en tant que PME.
01
Un point de contact unique et dédié
Simplifiez vos échanges. Vous avez un interlocuteur unique dédié, comprenant votre contexte et vos enjeux. Ce point de contact fluidifie la communication, assure la cohérence et renforce la relation de confiance au long de votre accompagnement.
02
Communication proactive et transparence
Au-delà des comptes-rendus, points réguliers, votre projet est toujours clair. Vous savez où vous en êtes, où nous en sommes, vous comprenez les décisions et gagnez en tranquillité d’esprit.
03
Une grande agilité
Nous avançons par cycles de 15 jours (sprints). Cette approche courte vous assure une grande agilité, permettant d’intégrer rapidement vos retours, d’ajuster si besoin.
1 méthode gagnante + 4 experts, la combinaison pour un SI maîtrisé
Fabien Serra
Sylvain Plo
Maëlle Montineri
