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Accompagnement RGPD : Conseil, mise en conformité, DPO externalisé

Dans un environnement numérique en constante évolution, la protection des données personnelles est devenue une priorité absolue. Pour les dirigeants de PME, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) représente un défi complexe : comment s’assurer que vos pratiques de collecte, de traitement et de stockage des données sont conformes à la loi, sans alourdir vos opérations ou vous exposer à des sanctions ? Le risque d’amendes salées et de dégradation de la réputation est bien réel.

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Description de la prestation d’ accompagnement RGPD & conseil DPO

Notre prestation d’accompagnement RGPD & conseil DPO est conçue pour les PME et ETI qui veulent assurer la conformité de leurs traitements de données personnelles et protéger leur entreprise. Nous agissons comme votre guide expert pour naviguer les exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et mettre en place les bonnes pratiques.

Audit de conformité RGPD : Nous réalisons une analyse détaillée de vos processus de collecte, de traitement, de stockage et de partage des données personnelles. Nous identifions les écarts par rapport aux exigences du RGPD et les risques associés.

Mise en conformité RGPD : Nous vous aidons à élaborer et à déployer les actions correctives nécessaires : rédaction de politiques de confidentialité, gestion des consentements, mise à jour des contrats, sécurisation des données, gestion des droits des personnes.

Missions de DPO externe (Délégué à la Protection des Données) : Pour les entreprises qui n’ont pas les ressources ou l’expertise en interne, nous pouvons assurer le rôle de DPO externe. Cela inclut le conseil continu, la relation avec la CNIL, la gestion des incidents de sécurité et la sensibilisation de vos équipes.

Formation et sensibilisation RGPD : Nous formons vos collaborateurs aux principes du RGPD et aux bonnes pratiques de protection des données, car la conformité est l’affaire de tous.

Gestion des incidents et des violations de données : En cas d’incident de sécurité impactant des données personnelles, nous vous accompagnons dans la procédure de notification auprès de la CNIL et des personnes concernées.

Notre objectif est de vous offrir une maîtrise totale de votre conformité RGPD, transformant une obligation légale en un avantage de confiance pour votre entreprise.

Pourquoi l’accompagnement RGPD & conseil DPO est essentiel pour votre PME ?

La non-conformité au RGPD est un risque majeur aux conséquences potentiellement désastreuses. Un accompagnement RGPD et conseil DPO sont cruciaux pour :

Éviter des sanctions financières lourdes : Les amendes de la CNIL pour non-conformité peuvent atteindre des millions d’euros ou un pourcentage significatif de votre chiffre d’affaires. Une bonne gestion RGPD protège vos finances.

Garantir la conformité légale : Le RGPD est une loi complexe. Notre expertise vous assure que vos pratiques respectent scrupuleusement le cadre légal en vigueur, vous offrant une tranquillité d’esprit juridique.

Protéger votre réputation et la confiance de vos clients : Une fuite de données ou une gestion non conforme peut gravement nuire à l’image de votre marque et éroder la confiance de vos clients, partenaires et même de vos employés.

Renforcer la cybersécurité : La mise en conformité RGPD implique souvent des améliorations substantielles de vos mesures de sécurité des données, rendant votre Système d’Information plus robuste face aux menaces.

La méthodologie pour un processus de conformité RGPD efficace

Chez Tizy, nous sommes le partenaire tech qui prend les choses en main. Notre méthode d’accompagnement RGPD et conseil DPO est conçue pour les dirigeants qui veulent une conformité assurée, sans les complications techniques ni le stress juridique. Nous suivons une approche claire et éprouvée, pensée pour votre tranquillité d’esprit :

Comprendre vos traitements (audit & cartographie) :
Nous commençons par une écoute approfondie de vos activités et une analyse de la manière dont votre entreprise collecte, utilise et stocke les données personnelles. Nous identifions les traitements, les responsables et les risques associés pour établir un état des lieux précis.

Bâtir votre stratégie de conformité (plan d’action RGPD) :
Nous élaborons un plan d’action concret et priorisé pour la mise en conformité. Cela inclut la mise en place des registres des traitements, la révision des politiques de confidentialité, la gestion des consentements et l’encadrement des transferts de données. Nous vous guidons pas à pas vers la conformité.

Mettre en œuvre et sécuriser (déploiement des mesures) :
Nous vous aidons à implémenter les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger les données personnelles (sécurité des accès, pseudonymisation, etc.). Pour ceux qui le souhaitent, nous assurons la mission de DPO externe, garantissant un suivi constant et une relation fluide avec la CNIL. Vos « emmerdes » de conformité sont notre priorité.

Sensibiliser et pérenniser (formation & suivi continu) : Nous ne vous laissons pas seul. Nous formons vos équipes aux bonnes pratiques RGPD pour garantir une culture de la protection des données au sein de votre entreprise. Nous assurons un suivi régulier pour que votre conformité soit durable et évolue avec la législation. Votre sérénité et l’adhésion de vos collaborateurs sont notre priorité.

Les livrables de notre accompagnement RGPD & conseil DPO

Notre accompagnement RGPD & conseil DPO se traduit par des livrables concrets et actionnables, conçus pour vous apporter clarté et sécurité juridique :

Rapport d’audit de conformité RGPD : Une analyse détaillée de vos traitements de données et des non-conformités identifiées.

Plan d’actions de mise en conformité RGPD priorisé : Une feuille de route claire pour atteindre et maintenir la conformité.

Registre des activités de traitement (obligatoire RGPD) : Le document clé recensant tous vos traitements de données personnelles.

Modèles de documents juridiques adaptés : Clauses de confidentialité, mentions légales, contrats de sous-traitance conformes au RGPD.

Rapport d’activité du DPO (si mission externe) : Synthèse des actions menées dans le cadre du rôle de Délégué à la Protection des Données.

Supports de formation et de sensibilisation RGPD : Matériel pédagogique pour vos équipes.

Procédure de gestion des demandes de droits des personnes et des violations de données : Pour savoir comment réagir en cas d’incident.

FAQ : Vos questions sur l’accompagnement RGPD & conseil DPO

Le RGPD est-il vraiment obligatoire pour ma PME ?

Oui, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est obligatoire pour toutes les entreprises qui traitent des données personnelles de résidents européens, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. La non-conformité peut entraîner de lourdes amendes et nuire gravement à votre réputation.

Qu’est-ce qu’un DPO et dois-je en avoir un ?

Un DPO (Délégué à la Protection des Données) est un expert chargé de conseiller l’entreprise sur ses obligations RGPD, de veiller à la conformité et d’être l’interlocuteur de la CNIL. Sa désignation est obligatoire dans certains cas (traitements à grande échelle, données sensibles). Si ce n’est pas votre cas, avoir un DPO externe est fortement recommandé pour une meilleure protection.

Combien de temps faut-il pour être conforme au RGPD avec votre aide ?

La durée varie selon votre niveau de maturité actuel. Après un audit initial, nous vous fournissons un plan d’action réaliste. Certaines mesures peuvent être mises en place rapidement, d’autres demandent plus de temps. Notre objectif est une conformité progressive et durable.

Mes données sont-elles vraiment en sécurité si vous intervenez ?

Absolument. La sécurité des données est au cœur de notre expertise et de nos préoccupations. Nos processus respectent des standards élevés, et nous vous aidons à mettre en place des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos données personnelles.

C’est cher d’être conforme au RGPD ?

Le coût de la non-conformité RGPD (amendes, perte de réputation) est généralement bien plus élevé que l’investissement dans un accompagnement expert. Notre service est conçu pour optimiser cet investissement, vous offrant une protection et une sérénité inestimables.

Quelle est la différence entre votre accompagnement et un DPO externalisé ?

L’accompagnement à la mise en conformité est un projet avec un début et une fin (même si des suivis sont conseillés). Le DPO externalisé est un rôle continu sur la durée, assurant le suivi, le conseil permanent et le lien avec la CNIL et les personnes concernées. Vous pouvez commencer par l’accompagnement puis choisir l’externalisation du DPO, ou cumuler les deux.

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