Automatisation de vos tâches et processus

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Automatisation des tâches et processus : gagnez en efficacité et sérénité

Dans une PME, de nombreuses tâches sont répétitives : saisie de données, envoi d’emails, validation de commandes, génération de rapports…
Ces processus manuels consomment du temps, génèrent des erreurs et épuisent vos équipes.

L’objectif : simplifier vos opérations, réduire la charge mentale et libérer du temps pour l’essentiel.

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Notre prestation d’automatisation des tâches et processus

Nous accompagnons les PME et ETI dans la cartographie, la conception et le déploiement de solutions d’automatisation adaptées à leur réalité.

Concrètement, notre service inclut :

Audit et cartographie des processus : analyse de vos flux de travail pour identifier les tâches les plus pertinentes à automatiser (commandes, reporting, CRM, facturation…).

Conception de scénarios d’automatisation : création de “recettes” sur mesure, définissant comment vos outils communiquent entre eux.

Déploiement de solutions No-Code / Low-Code : mise en œuvre sur des plateformes comme Make (ex-Integromat) ou N8N, pour une intégration rapide et flexible.

Connexion de vos logiciels existants : liaison entre vos outils (CRM, ERP, messagerie, marketing, comptabilité) pour fluidifier les échanges d’informations.

Maintenance et suivi : supervision continue et optimisation des automatisations pour garantir leur fiabilité.

Notre accompagnement fait de l’automatisation des tâches une démarche concrète, rapide et durable.

Pourquoi l’automatisation des tâches est un levier stratégique

L’automatisation des tâches n’est plus réservée aux grandes entreprises.
C’est aujourd’hui un levier concret pour les PME et ETI qui souhaitent gagner en efficacité sans alourdir leur organisation.

Gain de temps massif : les tâches manuelles disparaissent, vos équipes se concentrent sur la valeur ajoutée.

Réduction des erreurs : les processus automatisés exécutent chaque étape avec une précision constante.

Amélioration de la productivité : des processus plus fluides, plus rapides, plus fiables.

Réduction des coûts : moins d’heures consacrées à des actions répétitives, plus d’efficacité collective.

Croissance agile : votre structure peut évoluer sans recruter ni complexifier vos outils.

Notre méthode d’automatisation

Chez Tizy, nous avons conçu une approche claire et progressive, adaptée aux dirigeants qui veulent des résultats concrets sans complexité technique.

Identifier les opportunités (audit des processus) :
Nous analysons vos flux actuels et identifions les tâches répétitives à fort potentiel d’automatisation.

Concevoir la solution (design & planification) :
Nous imaginons les scénarios d’automatisation, choisissons les bons outils et préparons les connexions nécessaires.

Mettre en œuvre et intégrer (déploiement & connexions) :
Nous configurons et déployons les automatisations, connectons vos outils et validons les flux automatisés.

Accompagner et optimiser (formation & suivi) :
Nous formons vos équipes et ajustons les automatisations au fil du temps pour garantir leur efficacité et leur adoption.

Ce que vous obtenez avec Tizy

Nous faisons de l’automatisation des tâches un outil de simplification et de sérénité, pas de complexité.

Des automatisations opérationnelles : prêtes à exécuter vos tâches répétitives.

Un gain de temps immédiat pour vos équipes.

Une réduction des erreurs et des coûts.

Une documentation claire et des guides d’utilisation.

Une autonomie totale sur vos processus automatisés.

FAQ : tout savoir sur l’automatisation des tâches

Quelles tâches ou processus peuvent être automatisés dans une PME ?

Presque toutes les tâches répétitives et basées sur des règles peuvent être automatisées. Cela inclut la gestion des leads CRM, l’envoi de factures, le traitement des commandes, la génération de rapports, les notifications internes, la gestion des stocks, la mise à jour de bases de données, et bien d’autres processus métiers.

Quels outils utilisez-vous ?

Nous sélectionnons les outils les plus adaptés à vos besoins et à votre budget, qu’il s’agisse de plateformes RPA reconnues (UiPath, Automation Anywhere, Blue Prism, Microsoft Power Automate, etc.), de moteurs de workflow, ou de développements spécifiques.

L’automatisation remplace-t-elle l’humain ?

L’objectif principal est d’augmenter les capacités humaines en les libérant des tâches fastidieuses, permettant ainsi aux collaborateurs de se concentrer sur des activités plus stratégiques nécessitant jugement, créativité et interaction humaine.

Combien de temps faut-il pour automatiser un processus ?

Cela dépend fortement de la complexité du processus. Une automatisation simple peut prendre quelques jours, tandis qu’un processus complexe peut nécessiter plusieurs semaines.

Quel est le ROI attendu de l’automatisation ?

Le ROI est généralement très rapide, souvent visible en quelques mois, grâce aux gains de temps, à la réduction des erreurs et à l’amélioration de la productivité. Une analyse préalable nous permettra d’estimer le ROI spécifique à vos processus.

Mon système d’information est ancien, puis-je quand même automatiser ?

L’un des avantages de technologies comme le RPA est qu’elles peuvent interagir avec presque toutes les applications via leur interface utilisateur, ce qui les rend particulièrement adaptées aux systèmes legacy pour lesquels les intégrations classiques sont difficiles ou coûteuses.

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